В конце 2019 года к нам обратился Подмосковный коттеджный посёлок, в котором бухучёт вёлся горе-бухгалтером практически на коленке. Ведомости на оплату взносов разносились в экселевских табличках, где невозможно было понять кто и за что кому должен. С нулевым балансом, несмотря на то, что посёлок владел артезианской скважиной, очистными сооружениями, дорогами общего пользования и другим имуществом. ⠀

Сайт уже был, поэтому наша компания, взяв ведение бухгалтерского учёта в свои руки, перевела всё в удобную для председателей программу 1С: Садовод, простую и понятную для работы. Мы установили фиксированную цену за наши услуги, которая учитывала восстановление бухгалтерии и приведение всей документации в полный порядок.

И вот что мы сделали за полтора года:

• ввели информации в базу 1С: Садовод персональных данных владельцев по каждому участку с кадастровыми данными самих участков;
• определили задолженности по членским и целевым взносам жителей перед НКО с заведением их в программу 1С: Садовод;
• сверились со всеми контрагентами, для определения задолженностей и переплат;
• ежемесячно выставляли квитанций с QR-кодом на оплату взносов, коммунальных услуг и задолженностей неплательщикам;
• провели сверки по платежам с жителями посёлка;
• собрали информацию по расходам за год для составления сметы;
• делали ежемесячные отчёты по сбору платежей и расходам НКО для публикации на сайте;
• провели инвентаризацию всего имущества посёлка с постановкой его на бухгалтерский учёт;
• отстаивали интересы перед ФНС по снижению земельного налога со ставки 1.5% на 0.3%;
• постоянно консультировали Председателя по правовым вопросам хозяйственной деятельности.

В результате нашей работы междоусобные войны в посёлке были прекращены. Жители увидели на что ежемесячно идут их взносы, ведь бухгалтерия стала прозрачной. Повысилось доверие к председателю, а психологическая обстановка, наконец, сделалась комфортной.