Внесение изменений и исправлений записей в трудовой книжке

Все изменения, исправление неправильной записи производят по месту работы, где она была внесена, либо по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил). В случае ликвидации работодателя, сделавшего ошибку, исправления по новому месту работы делают также на основании соответствующего документа (п. 28 Правил).

Учтите, что в разделах, содержащих сведения о работе, зачеркивание неправильных записей не допускается. Согласно пункту 30 Правил абсолютно все изменения производятся путем признания записей недействительными и внесения правильных данных.

Пример.

Иванова И.И. принята на работу в в ООО "Образец" на должность бухгалтера с 01 июня 2008 г. на основании приказа от 01.06.2008 N 20-к. Инспектор отдела кадров Сирова Н.Г. внесла ошибочные данные в трудовую книжку, которые впоследствии исправила.

В трудовой книжке были сделаны следующие записи:

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Общество с ограниченной ответственностью

"Образец" ООО "Образец"

15

01

06

2008

Принята на должность юрисконсультанта

Приказ от 01.06.2008

№ 20-к

16

01

06

2008

Запись за N 15 недействительна

Принята на должность бухгалтера

Приказ от 01.06.2008

№ 20-к

Если неправильная запись обнаружена после того, как оформлено увольнение, то внести исправления будет несколько сложнее. Дело в том, что весь блок записей работодателя закрыт печатью и подписью, поэтому внесение исправлений без указания наименования работодателя вызовет спорный момент в связи с невозможностью идентификации автора записи. Следовательно, внесение исправлений в трудовую книжку в таком случае следует начать с создания нового блока с указанием в виде заголовка наименования организации. Затем необходимо поставить порядковый номер записи по хронологии (следующая после записи об увольнении), дату и внести соответствующие изменения. Закрываем блок в общем порядке - печать организации, подпись сотрудника отдела кадров (руководителя организации) и подпись работника об ознакомлении с записью.

Аналогичного поведения следует придерживаться в случае, если обратился бывший работник с просьбой об исправлении записи в трудовой книжке за период, когда он работал в данной организации.

То же самое относится и к процедуре внесения исправлений записей об увольнении работника или переводе на другую постоянную работу (в случае если такое увольнение (перевод) признано незаконным), за исключением того, что после формулировки "Запись N _ недействительна" следует указать "Восстановлен на прежней работе". При этом сотрудник (И.И. Иванов) может попросить работодателя, подав соответствующее заявление (в письменном виде), выдать дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной (п. 1.2 Инструкции). Отказать работодатель не вправе. В этом случае в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат", а на титульном листе прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Если ошибочная запись в трудовой книжке обнаружена по истечении длительного периода времени, когда после нее сделаны другие записи, то исправления вносятся в порядке, прописанном в разд. 1 Инструкции, то есть после последней записи проставляется номер, следующий по хронологии, например, 10, дата внесения исправлений. Затем указывается о недействительности записи под номером, предположим 6, и воспроизводится правильная запись. В графе 4 трудовой книжки не забудьте сделать ссылку на соответствующий приказ (распоряжение). Новую запись следует заверить печатью организации (отдела кадров) и подписью руководителя (сотрудника отдела кадров), в противном случае она может быть расценена как необоснованная.

Пример.

Иванова И.И. принята на работу в в ООО "Образец" на должность бухгалтера с 01 июня 2008 г. на основании приказа от 01.06.2008 N 20-к. Приказом от 20.11.2008 N 45-к Иванова И.И. уволена по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Неверная запись в трудовой книжке была обнаружена после увольнения И.И. Иванова.

В трудовой книжке были сделаны следующие записи:

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Общество с ограниченной ответственностью

"Образец" ООО "Образец"

15

01

06

2008

Принята на должность юрисконсультанта

Приказ от 01.06.2008

№ 20-к

16

20

10

2008

Уволена по соглашению сторон, пункт 1 части

Приказ от 20.10.2008

первой статьи 77 Трудового кодекса

№ 47-к

Российской Федерации

Инспектор отдела кадров

Сирова /Н.Г. Сирова/

Иванова

Общество с ограниченной ответственностью

"Образец" ООО "Образец"

17

01

06

2008

Запись за N 15 недействительна

Принята на должность бухгалтера

Приказ от 01.06.2008

№ 20-к

Инспектор отдела кадров

Сирова /Н.Г. Сирова/

Иванова



Назад в раздел

Консультации Вы можете получить по телефону (495) 504-98-12 или
задать вопрос в форме обратной связи