Правила заполнения трудовых книжек

Использование данного материала на других ресурсах сети Интернет разрешено только при наличии письменного согласия Владельца и ссылки на источник.

Подборка материалов: Алексакова Оксана
Владелец: Финансовый Центр "СОДЕЙСТВИЕ"   
Дата создания: 05.12.2008 года  

Трудовая книжка - один из основных документов, который подтверждает трудовую деятельность работника. А значит, заполнять ее надо правильно. Но при всей простоте бланка трудовой книжки у бухгалтеров и кадровиков часто возникает вопрос, какую запись сделать в том или ином случае.

          1. Нормативно правовая база и порядок ведения трудовых книжек
Статья 66 ТК РФ обязывает работодателя вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.  подробнее...
          2. Оформление записей в трудовых книжках
Трудовые книжки ведутся на государственном языке РФ, а на территории республики в составе РФ, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может вестись также на государственном языке этой республики. подробнее...
          3. Оформление титульного листа трудовой книжки
Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, оформляются следующим образом: 
            - фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения ....     подробнее...
          4. Внесение изменений и исправлений данных владельца трудовой книжки 
В случае допущения ошибки в написании фамилии, имени, отчестве или даты рождения владельца трудовой книжки, а также в случае изменения указанных данных прежняя запись зачеркивается одной чертой, рядом (сверху или сбоку) делается новая. подробнее...
          5. Внесение изменений и исправлений записей в трудовой книжке
Все изменения, исправление неправильной записи производят по месту работы, где она была внесена, либо по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Подробнее...
          6. Оформление записей о работе. На работу в первый раз...
При оформлении трудовой книжки новому сотруднику работник кадровой службы организации должен использовать свой бланк даже в том случае, если первый предъявит чистый бланк трудовой книжки с просьбой его заполнить. Подробнее...
          7. Другие сведения, подлежащие внесению в трудовую книжку.
Согласно п. 21 Постановления в трудовую книжку вносятся записи, если работник до поступления на работу......Подробнее...

          8. Сведения о награждениях
Новая форма трудовой книжки не содержит раздела "Сведения о поощрениях". Разделом 4 Инструкции предусмотрен порядок внесения в книжку сведений о награждении. Подробнее...
          9. Вкладыш в трудовую книжку
В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш. Он оформляется при предъявлении работником паспорта и документа об образовании. Подробнее...
          10. Копия и дубликат трудовой книжки
Копия трудовой книжки выдается по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи. Количество обращений законом не регламентировано, а это значит, что секретарь не может отказать работнику в выдаче копии или выписки из трудовой книжки. Подробнее...
          11. Учет и хранение
Согласно п. 42 Постановления бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации в сейфе, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность, как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Подробнее...
          12. Ответственность
Имейте в виду, что за нарушение установленного законодательством порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек предусмотрена административная ответственность статьей 6.27 Кодекса об административных правонарушениях. Подробнее...